Declaración de privacidad FlexToday

Queremos estar a la altura de la confianza de que manejamos sus datos personales con cuidado todos los días. Trabajamos con sistemas de información bien seguros y declaraciones de privacidad claras. Los ajustaremos cuando sea necesario. Como ahora, con la introducción del Reglamento General de Tratamiento de Datos (GDPR). Lea aquí cómo manejamos sus datos personales.

Quienes somos

Estamos FlexToday
FlexToday Se encuentra en Beuningen, Rijstveld 5, código postal 6641 SK y es (en adelante: FlexToday o nosotros o nosotros) es responsable del procesamiento de sus datos personales (Responsable del tratamiento en el sentido del RGPD).

¿De quién recopilamos datos personales?

Recopilamos datos personales de:

Los visitantes y usuarios del sitio web o FlexToday applicación

Cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestra aplicación, recopilamos información relacionada con el tipo de dispositivo, navegador y cómo utiliza nuestro sitio web o aplicación. Esta información nos ayuda a mejorar el sitio web o la aplicación, para facilitar su uso y brindarle el mejor servicio posible.

Procesamos la información;

• Con tu permiso
• Para ejecutar adecuadamente el acuerdo y/o condiciones de usuario que hemos acordado con usted.

Solicitantes, candidatos (potenciales), trabajadores autónomos, trabajadores flexibles, empleados de proveedores, participantes clientes u otras personas

Recopilamos y procesamos sus datos para proporcionar nuestros servicios de recursos humanos, incluidos; mediación, trabajo temporal, adscripción, nóminas, reclutamiento y selección, contratación y subcontratación, desarrollo personal y empleabilidad, reinserción, orientación profesional y recolocación, asesoramiento, planificación y administración de personal y nóminas.

Procesamos la información;

• Para ejecutar correctamente el acuerdo y/o condiciones de usuario que hemos acordado con usted
• Para cumplir con una obligación legal
• Sobre la base de un interés legítimo que está de acuerdo con o resulta de los fines indicados (por qué procesamos datos personales), lo hacemos sobre la base de una cuidadosa evaluación y ponderación de intereses.
• En casos limitados: con su permiso, cuando sea posible y pueda otorgar este permiso libremente. (Si eres menor de 16 años, requerimos el consentimiento de tus padres o de la persona con responsabilidad parental).

Relaciones de negocio

Procesamos datos personales de personas que trabajan para empresas con las que hacemos negocios (1) para hacer ofertas y/o proporcionar información sobre servicios y otras actividades, (2) para mantener una relación comercial y (3) para concluir y mantener un acuerdo de cesión.

Procesamos la información;

• Para ejecutar correctamente el acuerdo y/o condiciones de usuario que hemos acordado con usted
• Para cumplir con una obligación legal
• Sobre la base de un interés legítimo que está de acuerdo con o resulta de los fines indicados (por qué procesamos datos personales), lo hacemos sobre la base de una cuidadosa evaluación y ponderación de intereses.
• Basado en su consentimiento.

¿Cuándo recopilamos sus datos personales?

Por ejemplo, recopilamos sus datos personales si;

• Usted visita nuestros sitios web o el FlexToday aplicación usada
• Introduce o deja tus datos en nuestra web
• Cree una cuenta en el sitio web o mediante la aplicación
• Te registras en una de nuestras ubicaciones; o usted se registra o está registrado de otro modo para utilizar nuestros servicios o para brindarle un servicio.

Y si no lo hemos recibido directamente de usted;

• Desde las redes sociales, solo si tenemos una razón legítima para suponer que estás interesado en trabajar. En ese caso, nos pondremos en contacto contigo para comprobar si estás interesado en registrarte con nosotros o utilizar nuestros servicios de otra forma. Si no está interesado, podemos procesar sus datos relevantes para tener en cuenta su deseo de no ser contactado por nosotros.
• Si recibimos información personal de contactos de referencia que usted proporciona
• Si los clientes donde le han ofrecido o donde usted trabaja o ha trabajado comparten información personal sobre usted con nosotros o quienes lo registran para nuestros servicios; si esto forma parte o surge de nuestro acuerdo
• De proveedores en el contexto de contratación y représtamo, en cuyo caso hemos acordado con el proveedor que le informará y le remitirá a nuestra declaración de privacidad.

¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

FlexToday Puede transmitir datos personales a las siguientes (categorías) de destinatarios:

• Empresas que forman parte de FlexToday y empresas relacionadas
• Subcontratistas y proveedores (como procesadores de datos) que actúan en nombre de FlexToday prestar servicios o realizar encargos. Estos destinatarios solo tienen acceso a los datos que necesitan para realizar sus tareas y están sujetos a obligaciones contractuales.
• Terceros, como proveedores de servicios que realizan funciones en nuestro nombre (incluidos institutos de pruebas, capacitación y/o exámenes, partes que llevan a cabo mediciones de satisfacción del cliente para, entre otras cosas, marcas y certificaciones de calidad, consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales tales como como abogados, auditores, funciones de soporte técnico y consultores de TI que desarrollan y prueban nuestros sistemas)
• Clientes a quienes podemos presentarle, donde trabajará o trabajará a través de nosotros, o que nos solicitan que utilicemos nuestros servicios para su orientación profesional, coaching, mediación o recolocación;
• Individuos y organizaciones que tienen información sobre, por ejemplo, su referencia o idoneidad (como diplomas) o a quienes proporcionamos información a su solicitud o que nos brindan información a su solicitud, como empleadores, capacitadores, empleadores actuales, anteriores o futuros. institutos examinadores y agencias de empleo
• Terceros a quienes proporcionamos datos, con su consentimiento explícito, o, a su solicitud, compartimos datos en relación con la portabilidad de datos.
• Fondo de pensiones, si corresponde
• Agencias gubernamentales y otros organismos (como solicitantes de subsidios) si creemos que estamos obligados o tenemos derecho a hacerlo.

Y en todos los demás casos en los que podamos estar obligados a hacerlo, por ejemplo por orden judicial o decisión judicial.

El intercambio de datos personales se realiza sobre la base de un interés legítimo, consentimiento, obligación legal y/o para la ejecución del acuerdo de acuerdo con los fines mencionados en "¿Por qué recopilamos sus datos personales?"

Sus datos personales pueden transferirse o almacenarse fuera de los Países Bajos. FlexToday ha adoptado las medidas necesarias para garantizar que los datos personales transferidos quedan adecuadamente protegidos. Sus datos personales pueden enviarse a uno o más países dentro o fuera de la Unión Europea y procesarse allí. Solo transferiremos sus datos personales a países fuera de la UE donde la Comisión Europea crea que tiene un nivel adecuado de protección allí o donde FlexToday o sus empresas afiliadas ha tomado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la privacidad de sus datos. Si tiene preguntas sobre esto, consulte los datos de contacto a continuación.

Tus derechos

Tiene derecho a enviar una solicitud para;

• Acceso a los datos personales que procesamos sobre usted
• Rectificación de sus datos personales
• Eliminación de sus datos personales o restricción del procesamiento: en determinadas circunstancias, a menos que tengamos una buena razón, como una obligación legal, para procesar o no eliminar los datos personales.
• Restricción u oposición al tratamiento de datos personales
• Transferencia de sus datos.

En caso de su solicitud, para proteger sus datos personales, debemos poder determinar su identidad.

No utilizamos la toma de decisiones automatizada que se base únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Para candidatos, trabajadores flexibles, autónomos y clientes con cuenta en el Mijn FlexToday Ambiente:

Si tienes tu propia cuenta (Mi FlexToday), tienes acceso a gran parte de tus datos personales y, como candidato, trabajador flexible o autónomo, puedes descargar los datos para ejercer el derecho a la portabilidad de los datos. También puedes cambiar una serie de detalles tú mismo, como hacer ajustes en tu CV, si corresponde, o en los detalles de tu cuenta.

Si el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, también tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, retirar su consentimiento no afectará la legalidad de cualquier procesamiento basado en su consentimiento previo, antes de que hayamos recibido dicho retiro o en el caso de que el procesamiento posterior de los mismos datos haya continuado sobre otra base, como un acuerdo u obligación legal. FlexToday.

A continuación se detalla la forma en la que usted puede retirar su consentimiento;

• Si se ha registrado para recibir información sobre noticias, eventos, alertas u otros mensajes, puede darse de baja a través de la opción de cancelación de suscripción en el correo electrónico que reciba.
• Puede evitar que se coloquen cookies a través de la configuración de su navegador, pero también puede cambiar o eliminar la configuración de cookies de su dispositivo en cualquier momento a través de la configuración del navegador.

Si desea cambiar o eliminar datos que no puede cambiar usted mismo, puede contactar con su persona de contacto y/o sucursal.

Preguntas, comentarios, quejas o (sospecha de) violación de datos

Si tiene alguna pregunta, puede utilizar el botón de comentarios en el sitio web o Mi FlexToday aplicación, comuníquese con la persona de contacto que figura en su cuenta en el sitio web, o encuéntrela a través de la opción de ayuda y comentarios en Mi FlexToday o vía contacto (en la parte superior de la web). Si tiene alguna queja, nos gustaría saber de usted para que podamos ayudarle más y ajustar/mejorar nuestros servicios/procesos de trabajo si es necesario.

¿Tiene alguna pregunta, comentario o queja sobre la protección de sus datos personales? FlexToday, póngase en contacto con nuestra sucursal o con su persona de contacto. O contáctenos por escrito a FlexToday A la atención de: departamento de administración, Rijstveld 5, 6641 SK, Beuningen. Puede comunicarse con nuestro delegado de protección de datos. por email. Tiene derecho a presentar una queja sobre el procesamiento de sus datos personales ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos.

Si hay una (sospecha) violación de datos, por ejemplo, sospecha de una pérdida o de un acceso no autorizado a datos personales, infórmenos de inmediato. Le solicitamos que informe esto. por email

Seguridad

FlexToday hace todo lo posible para proteger de forma óptima sus datos personales. Hacemos esto sobre la base de nuestra política de seguridad de la información. Para ello, hemos adoptado medidas físicas, administrativas, organizativas y técnicas para evitar su uso ilícito, teniendo en cuenta los últimos avances tecnológicos. Estas medidas se evalúan y actualizan periódicamente cuando es necesario.

Si y en la medida en que los datos se proporcionen a procesadores de datos que presten servicios o realicen tareas en su nombre, FlexToday Acordamos con ellos que también protegerán de forma óptima los datos personales.

Debes tener en cuenta que eres responsable de la seguridad de tu equipo informático y/o teléfono y de tu propia conexión a Internet, y que ésta nunca es 100% segura. Por lo tanto, la transmisión de datos personales a través de Internet se realiza bajo su propia responsabilidad. El correcto funcionamiento y seguridad del FlexToday La aplicación solo se aplica cuando el dispositivo, donde está FlexToday La aplicación está instalada en las versiones oficiales de los sistemas operativos de Google (Android) y Apple (iOS) que admitimos.

modificaciones

FlexToday puede realizar cambios, adiciones o cambios a su Declaración de Privacidad de vez en cuando por diversos motivos. La Declaración de Privacidad más actualizada se puede ver en cualquier momento en el sitio web. Le recomendamos que lea la declaración de privacidad periódicamente. Esta versión fue preparada en mayo de 2018.

Más información

Los visitantes y usuarios del sitio web o FlexToday applicación

Cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestra aplicación, recopilamos información relacionada con el tipo de dispositivo, navegador y cómo utiliza nuestro sitio web o aplicación. Esta información nos ayuda a mejorar el sitio web o la aplicación, para facilitar su uso y brindarle el mejor servicio posible.

¿Qué datos personales recopilamos de usted?

En general, puede visitar nuestro sitio web y utilizar la aplicación sin que nos transmita sus datos personales.

Recopilamos información no identificable sobre los usuarios del sitio web y la aplicación, como la fecha y hora de acceso, la fuente desde la que se vinculó directamente a nuestro sitio web, el sistema operativo que utiliza, las partes del sitio web o la aplicación que visita, las páginas del sitio web o la aplicación que ha visitado, información sobre el tipo de dispositivo que utiliza y el material que envía o descarga del sitio web.

FlexToday utiliza cookies y estadísticas web. Hacemos esto para ver cómo los visitantes utilizan nuestro sitio web. Esta información nos ayuda a mejorar el sitio. Una cookie es un archivo que se almacena en su ordenador. Estas cookies pueden reconocerse durante una visita posterior a nuestro sitio web. Puedes leer más sobre esto en nuestro declaración de cookies.

Tan pronto como nos proporciona información completando un formulario o enviando una solicitud o registro donde crea una cuenta, procesamos la información que nos proporciona.

Sólo le pedimos que nos proporcione información que sea precisa y relevante.

Recopilamos datos personales suyos para;

• Para poder responder a preguntas, consejos, comentarios, solicitudes o solicitudes si ha completado un formulario o dejado información
• Para poder proporcionarle información sobre nuestros servicios y otras actividades y adaptarlas mejor a sus deseos y cualidades.
• Para contactarlo para ofertas, eventos y otra información que pueda ser de su interés.
• Para poder enviarle correos electrónicos como boletines informativos o alertas de vacantes, si se ha registrado para ello (opt-in)
• Procesar o responder a sus comentarios o quejas para mejorar nuestros servicios y recursos o para brindarle un mejor servicio.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Almacenamos sus datos para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados. Determinamos el período de retención requerido en función de la legislación, las regulaciones y los riesgos de reclamo, con el principio de que no conservamos los datos más tiempo del necesario. Vea también nuestro declaración de cookies.

Solicitantes, candidatos (potenciales), autónomos, trabajadores flexibles, empleados de proveedores o participantes de nuestros clientes

Recopilamos y procesamos sus datos para proporcionar nuestros servicios de recursos humanos, incluidos; mediación, trabajo temporal, adscripción de personal, nóminas, reclutamiento y selección, contratación y subcontratación, desarrollo personal y empleabilidad, reinserción, orientación profesional y recolocación, asesoramiento, planificación, administración de personal y nóminas.

¿Qué datos personales recopilamos de usted?

Procesamos datos personales que son necesarios para nuestros servicios; Parte de esta información es obligatoria para poder utilizar nuestros servicios. Sin esta información no podemos proporcionar nuestros servicios. Puede ser conveniente obtener información adicional para adaptar mejor el servicio a sus deseos, cualidades o disponibilidad o para responder a preguntas u obligaciones más específicas con respecto al puesto y/o de los clientes. Sólo le pedimos que nos proporcione información que sea correcta y relevante.

También podemos recopilar información (de contacto) suya si la ha colocado en recursos públicos, solo si tenemos una razón legítima para suponer que estaría interesado en el trabajo o nuestros servicios. En ese caso, nos comunicaremos con usted si está interesado en registrarse con nosotros de acuerdo con nuestros términos y condiciones y de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. Usted es responsable de los datos personales que están disponibles sobre usted en Internet. Consejo: revisa esto periódicamente y si no quieres que la información esté disponible para terceros, protégela adecuadamente.

Más concretamente, se trata, entre otros, de los siguientes (documentos que contienen) datos personales:

Al registrarse;

• Nombre y datos de dirección, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto
• Detalles de nacimiento, edad, sexo.
• Curriculum vitae (CV), información sobre educación, prácticas y experiencia laboral.
• Información sobre capacitación y educación y/o pruebas que haya seguido o completado usted mismo o a través de nosotros.
• Disponibilidad y datos de licencia
• Otra información que es (o puede ser) importante en el contexto de la evaluación de su idoneidad como candidato, por ejemplo, referencias y certificados.

La identificación puede almacenarse y verificarse durante el reclutamiento y la selección para determinar si se le permite trabajar en los Países Bajos. Si no comienza a trabajar para nosotros dentro de cuatro semanas, se eliminará su identificación.

Estamos comprometidos con un mercado laboral inclusivo, donde todos los que puedan puedan participar. Solicitamos información como su género para comunicarnos con usted, información sobre su edad para identificarlo en nuestros sistemas y para determinar si tenemos ciertas obligaciones (como con respecto a los salarios y si necesitamos permiso de los padres o tutores).

En este momento estás frente a FlexToday puede ir a trabajar/trabajar/haber trabajado;

• Nacionalidad, número BSN, documento de identidad, permiso de trabajo.
• Otros datos relacionados con el registro de personal, salario y absentismo
• Además, en ocasiones procesamos datos para determinadas funciones en el contexto de un examen previo a la contratación.

Si lo contratan a través de nosotros y lo prestan a un cliente:

• Datos necesarios para limitar la responsabilidad del arrendatario (como nombre y dirección, fecha de nacimiento, BSN, tipo de documento de identidad, número y período de validez, si está disponible: permiso de residencia, declaración A1, permiso de trabajo).

FlexToday solo registra datos personales especiales si esto es necesario para cumplir con sus obligaciones legales, o si esto está permitido por o de conformidad con la ley. 'Datos personales especiales' significa datos sobre origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, datos genéticos y biométricos, salud, vida sexual, afiliación sindical, datos personales delictivos y/o datos personales sobre comportamientos ilegales o molestos.

¿Por qué recopilamos sus datos personales?

Recopilamos y procesamos sus datos para proporcionar nuestros servicios de recursos humanos, incluidos; mediación, trabajo temporal, adscripción, nóminas, reclutamiento y selección, desarrollo personal y empleabilidad, orientación profesional, coaching y recolocación, planificación, administración de personal y nóminas.

Más concretamente, sus datos personales son tratados para;

• (correcta y claramente) Comunicarme con usted
• Para poder hacerle ofertas y/o proporcionarle información sobre servicios y otras actividades y adaptarlas mejor a sus deseos y cualidades, esto lo hacen nuestros empleados y está parcialmente automatizado (por ejemplo, en el caso de una alerta de vacante).
• Para contactarlo para ofertas comerciales, boletines informativos, eventos y campañas promocionales que puedan ser de su interés, solo si se ha registrado para recibirlos (opt-in)
• Procesar o responder a sus comentarios o quejas para mejorar nuestros servicios y recursos o para brindarle un mejor servicio.
• Mejorar nuestros servicios; por ejemplo, si grabamos conversaciones con fines de formación, le informaremos con antelación;
• Para poder evaluar su idoneidad y disponibilidad en relación con la mediación para un trabajo o encargo permanente o temporal, pudiéndose utilizar también los resultados de las pruebas, la verificación de referencias y las redes sociales (solo si esto es realmente relevante para el puesto y está indicado en el texto de vacante)
• Obtenga información sobre las empresas donde o a través de quién puede trabajar o cómo podemos apoyarlo o asesorarlo en su búsqueda de empleo.
• Presentarse a nuestros clientes también puede hacerse mediante sonido y/o imágenes, en el caso de vídeos o fotografías: sólo si los tiene o nos los ha proporcionado de forma voluntaria.
• Para programarlo lo mejor posible según sus deseos y disponibilidad y las opciones disponibles para nuestro cliente.
• Establecer y mantener una relación de empleado o personal/mediación con usted y realizar la administración pertinente para ello.
• Para poder cumplir con sus pedidos en una tienda web ofrecida por nosotros
• Cumplir con nuestras obligaciones de reintegración y cumplir (los objetivos impuestos por el gobierno) para ayudar a las personas con una gran distancia al mercado laboral a encontrar trabajo.
• Realizar las actuaciones y administración necesarias en caso de que seamos nuestro propio portador de riesgos.
• Poder registrar una tarea con el cliente en un acuerdo con el cliente y mantener y cumplir el acuerdo con el cliente.
• Para procesar datos para determinadas funciones en el contexto de una evaluación previa al empleo.
• Promover su desarrollo personal y empleabilidad, incluso a través de capacitación, educación y pruebas.
• Para guiar tu carrera y ayudarte con la recolocación
• Para fines de gestión que incluyen; información de gestión, proporcionando controles internos y seguridad corporativa y realizando auditorías y auditorias
• Fines de calidad como la certificación.
• Tener derecho a subvenciones, descuentos en primas, beneficios de costes salariales, etc.
• Si hemos iniciado una relación de empleado o personal/agencia con usted, para cumplir con las leyes y regulaciones, incluidas, entre otras; identificación, legislación laboral, legislación fiscal y de seguridad social, pensiones, lucha contra el fraude y legislación sancionadora nacional e internacional.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Los períodos de retención que aplicamos dependen de los períodos de retención legales aplicables, cualquier riesgo de reclamo u otras obligaciones, basándose en el principio de que sus datos personales no se conservarán por más tiempo del necesario.

Eso significa:

Candidatos (si (aún) no has solicitado FlexToday trabajó)

Sus datos de mediación (CV, experiencia laboral, educación, resultados de pruebas, etc.) están disponibles hasta dos años después del último contacto si no lo hace FlexToday han trabajado. Recibirá un mensaje nuestro un año después del último contacto y dos años después del último contacto en el que está registrado con nosotros.

Si ya no deseas ser mediado, puedes darte de baja enviando un correo electrónico a FlexToday. Le solicitamos que informe esto. por email

Ya no serás abordado ni mediado por FlexToday. Tus datos personales siguen disponibles durante tres meses naturales en un entorno protegido (para Reclutamiento y Selección este periodo es de 24 meses) debido a riesgos de reclamación. En este entorno protegido tus datos sólo están disponibles para: FlexToday en estrictas condiciones de acuerdo con los objetivos y plazos establecidos al efecto. Transcurridos los plazos antes mencionados, sus datos serán eliminados definitivamente.

si estas a favor FlexToday trabaja/ha trabajado

Sus datos personales están disponibles hasta dos años después del final del empleo.

Si ya no deseas ser mediado, puedes indicarlo en Mi FlexToday o de su persona de contacto. Ya no serás abordado ni mediado por FlexToday. En ese caso, sus datos personales serán archivados en un entorno protegido transcurridos dos años. Sus datos personales sólo estarán disponibles para FlexToday en estrictas condiciones de acuerdo con los objetivos y plazos aplicables.

Relaciones de negocio

Procesamos datos personales de personas que trabajan para empresas con las que hacemos negocios (1) para hacer ofertas y/o proporcionar información sobre servicios y otras actividades y (2) para mantener una relación comercial y (3) un acuerdo de cesión para cerrar y mantener.

¿Qué datos personales recopilamos de usted?

• Nombre y datos de contacto
• Función
• Datos de la empresa para la que trabaja o representa;
• Información para mantener una buena relación comercial con usted
• Datos para eventos y reuniones.

¿Por qué recopilamos sus datos personales?

Recopilamos sus datos para;

• Para poder registrar, mantener y cumplir el acuerdo con usted
• Para poder comunicarme contigo
• Para mantener una buena relación comercial con usted
• Para poder hacerle ofertas, proporcionarle obsequios empresariales y/o proporcionarle información sobre servicios y otras actividades.
• Para contactarlo para ofertas comerciales, boletines informativos, eventos y campañas promocionales que puedan ser de su interés, solo si se ha registrado para esto (opt-in)
• Para poder facturar
• Para determinar la solvencia
• Para proporcionarle a usted y/o a sus colegas acceso al portal y organizar la gestión de cuentas
• Para fines de presentación de informes (por ejemplo, para proporcionar el informe correcto a la persona adecuada)
• Para poder realizarle ofertas y/o facilitarle información sobre servicios y otras actividades
• Acercarnos a usted para ofertas comerciales, boletines informativos, eventos y campañas promocionales que puedan ser de su interés, solo si se ha registrado para ello (opt-in)
• Procesar o responder a sus comentarios o quejas para mejorar nuestros servicios y recursos o para brindarle un mejor servicio.
• Mejorar nuestros servicios.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Los períodos de retención que utilizamos dependen de la relevancia de los datos para mantener o registrar nuestra relación y los otros fines mencionados anteriormente, los períodos de retención legales aplicables, cualquier riesgo de reclamo u otras obligaciones, según el principio de que sus datos personales no se conservarán para más tiempo del necesario para ello.

Versión noviembre 2018