Oświadczenie o ochronie prywatności

Oświadczenie o ochronie prywatności FlexToday

Chcemy zasłużyć na zaufanie, że każdego dnia obchodzimy się z Twoimi danymi osobowymi z należytą starannością. Pracujemy z dobrze zabezpieczonymi systemami informatycznymi i jasnymi oświadczeniami o ochronie prywatności. Dostosujemy je, jeśli zajdzie taka potrzeba. Tak jak teraz, wraz z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o przetwarzaniu danych (RODO). Przeczytaj tutaj, jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi.

Kim jesteśmy?

Jesteśmy FlexToday
FlexToday znajduje się w Beuningen, Rijstveld 5, kod pocztowy 6641 SK i jest (dalej: FlexToday lub my lub my) jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych (Administrator w rozumieniu RODO).

Od kogo zbieramy dane osobowe?

Zbieramy dane osobowe od:

Odwiedzający i użytkownicy strony internetowej lub FlexToday Aplikacja

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową lub korzystasz z naszej aplikacji, zbieramy informacje dotyczące typu urządzenia, przeglądarki i sposobu, w jaki korzystasz z naszej witryny lub aplikacji. Informacje te pomagają nam ulepszyć witrynę lub aplikację, aby ułatwić Ci korzystanie z niej i zapewnić najlepszą możliwą obsługę.

Przetwarzamy informacje;

Za Twoim pozwoleniem
Aby prawidłowo wykonać umowę i/lub warunki użytkownika, które z Tobą uzgodniliśmy.

Kandydaci, (potencjalni) kandydaci, osoby prowadzące działalność na własny rachunek, pracownicy pracujący w trybie elastycznym, pracownicy dostawców, uczestnicy-klienci lub inne osoby

Gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia naszych usług HR, w tym; mediacje, zatrudnienie tymczasowe, oddelegowanie, płace, rekrutacja i selekcja, zatrudnianie i outsourcing, rozwój osobisty i szanse na zatrudnienie, reintegracja, poradnictwo zawodowe i outplacement, doradztwo, planowanie oraz administracja kadrowo-płacowa.

Przetwarzamy informacje;

Aby prawidłowo wykonać umowę i/lub warunki użytkownika, które z Tobą uzgodniliśmy
Aby spełnić obowiązek prawny
Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, który jest zgodny lub wynika z podanych celów (dlaczego przetwarzamy dane osobowe), robimy to w oparciu o wnikliwą ocenę i wyważenie interesów
W ograniczonych przypadkach: za Twoją zgodą, jeśli jest to możliwe i możesz ją wyrazić swobodnie. (Jeśli nie masz ukończonych 16 lat, wymagana jest zgoda Twoich rodziców lub osoby sprawującej władzę rodzicielską).

Relacje biznesowe

Przetwarzamy dane osobowe osób, które pracują dla firm, z którymi współpracujemy (1) w celu składania ofert i/lub przekazywania informacji o usługach i innej działalności, (2) w celu utrzymywania relacji biznesowych oraz (3) w celu zawarcia i utrzymania umowę cesji.

Przetwarzamy informacje;

Aby prawidłowo wykonać umowę i/lub warunki użytkownika, które z Tobą uzgodniliśmy
Aby spełnić obowiązek prawny
Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, który jest zgodny lub wynika z podanych celów (dlaczego przetwarzamy dane osobowe) robimy to w oparciu o wnikliwą ocenę i wyważenie interesów
Na podstawie Twojej zgody.

Kiedy zbieramy Twoje dane osobowe?

Na przykład zbieramy Twoje dane osobowe, jeśli;

Odwiedzasz nasze strony internetowe lub FlexToday używana aplikacja
Wprowadź lub zostaw swoje dane na naszej stronie internetowej
Załóż konto na stronie lub poprzez aplikację
Rejestrujesz się w jednej z naszych lokalizacji; lub w inny sposób rejestrujesz się lub jesteś zarejestrowany, aby korzystać z naszych usług lub świadczyć Ci usługę.

A jeśli nie otrzymaliśmy tego bezpośrednio od Ciebie;

Z mediów społecznościowych tylko wtedy, gdy mamy uzasadnione podstawy przypuszczać, że jesteś zainteresowany pracą. W takim przypadku skontaktujemy się z Tobą, aby sprawdzić, czy jesteś zainteresowany rejestracją u nas lub skorzystaniem z naszych usług w inny sposób. Jeśli nie jesteś zainteresowany, możemy przetwarzać odpowiednie dane od Ciebie, aby uwzględnić Twoją wolę, aby nie kontaktować się z nami
Jeśli otrzymamy dane osobowe od podanych przez Ciebie kontaktów referencyjnych
Jeśli klienci, u których zaoferowano Ci usługę lub gdzie pracujesz lub pracowałeś, udostępniają nam dane osobowe o Tobie lub którzy rejestrują Cię w naszych usługach; jeżeli stanowi to część naszej umowy lub wynika z niej
Od dostawców w kontekście wynajmu i wypożyczania – w takim przypadku uzgodniliśmy z dostawcą, że poinformuje Cię on i odesła do naszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe?

FlexToday możesz przekazywać dane osobowe następującym (kategoriom) odbiorców:

Firmy, które są częścią FlexToday i powiązane firmy
Podwykonawcy i dostawcy (tacy jak podmioty przetwarzające dane) działający w imieniu FlexToday świadczyć usługi lub wykonywać zadania. Odbiorcy ci mają dostęp wyłącznie do danych, których potrzebują do wykonywania swoich zadań i są związani zobowiązaniami umownymi
Strony trzecie, takie jak dostawcy usług, którzy wykonują funkcje w naszym imieniu (w tym instytuty testujące, szkoleniowe i/lub egzaminacyjne, strony, które przeprowadzają pomiary satysfakcji klientów w zakresie między innymi znaków jakości i certyfikatów, konsultanci zewnętrzni, partnerzy biznesowi i profesjonalni doradcy, tacy jak jako prawnicy, audytorzy, osoby pełniące funkcje wsparcia technicznego i konsultanci IT, którzy opracowują i testują nasze systemy)
Klienci, którym możemy Cię przedstawić, gdzie będziesz lub pracujesz za naszym pośrednictwem, lub którzy proszą nas o skorzystanie z naszych usług w zakresie doradztwa zawodowego, coachingu, mediacji lub outplacementu;
Osoby i organizacje, które posiadają informacje na przykład na temat Twoich referencji lub przydatności (takie jak dyplomy) lub którym przekazujemy informacje na Twoją prośbę lub które przekazują nam informacje na Twoją prośbę, takie jak obecni, byli lub przyszli pracodawcy, trenerzy, instytuty egzaminacyjne i agencje zatrudnienia
Stronom trzecim, którym przekazujemy dane za Twoją wyraźną zgodą lub na Twoje żądanie udostępniamy dane w związku z możliwością przenoszenia danych
Fundusz emerytalny, jeśli dotyczy
Agencje rządowe i inne organy (takie jak osoby ubiegające się o dotacje), jeśli uważamy, że jesteśmy do tego zobowiązani lub uprawnieni.

Oraz we wszystkich innych przypadkach, w których możemy być do tego zobowiązani, na przykład na mocy postanowienia sądu lub orzeczenia sądu.

Udostępnianie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, zgody, obowiązku prawnego i/lub w celu wykonania umowy zgodnie z celami wymienionymi w punkcie „Dlaczego zbieramy Twoje dane osobowe?”

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane lub przechowywane poza Holandią. FlexToday podjął niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony przekazywanych danych osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przesłane do jednego lub większej liczby krajów na terenie Unii Europejskiej lub poza nią i tam przetwarzane. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe do krajów spoza UE wyłącznie w przypadku, gdy Komisja Europejska uzna, że masz tam odpowiedni poziom ochrony lub w których FlexToday lub jej spółki stowarzyszone podjęły odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapewnić prywatność Twoich danych. W przypadku pytań na ten temat prosimy zapoznać się z danymi kontaktowymi poniżej.

Twoje prawa

Masz prawo do złożenia wniosku o;

Dostęp do przetwarzanych przez nas danych osobowych na Twój temat
Sprostowanie Twoich danych osobowych
Usunięcie Twoich danych osobowych lub ograniczenie przetwarzania: w określonych okolicznościach, chyba że mamy ważny powód, taki jak obowiązek prawny, do przetwarzania lub nieusuwania danych osobowych
Ograniczenie lub sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
Przeniesienie Twoich danych.

W przypadku Twojego żądania, aby chronić dane osobowe, musimy mieć możliwość ustalenia Twojej tożsamości.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dla kandydatów, pracowników tymczasowych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i klientów posiadających konto w Mijn FlexToday Środowisko:

Jeżeli posiadasz własne konto (Moje FlexToday), masz dostęp do dużej części swoich danych osobowych i jako kandydat, pracownik elastyczny lub osoba prowadząca działalność gospodarczą możesz pobrać dane w ramach prawa do przenoszenia danych. Możesz także samodzielnie zmienić wiele szczegółów, na przykład wprowadzić zmiany w swoim CV, jeśli ma to zastosowanie, lub w szczegółach konta.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz również prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej wcześniejszej zgody, zanim otrzymaliśmy taką zgodę lub w przypadku, gdy dalsze przetwarzanie tych samych danych było kontynuowane na innej podstawie, takiej jak umowa lub obowiązek prawny FlexToday.

Poniżej znajduje się sposób, w jaki możesz wycofać swoją zgodę;

Jeśli zarejestrowałeś się, aby otrzymywać informacje o aktualnościach, wydarzeniach, alertach lub innych wiadomościach, możesz zrezygnować z subskrypcji, korzystając z opcji rezygnacji zawartej w otrzymanej wiadomości e-mail.
Możesz zapobiec umieszczaniu plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, ale możesz też w każdej chwili zmienić lub usunąć ustawienia plików cookies ze swojego urządzenia za pomocą ustawień przeglądarki.

Jeśli chcesz zmienić lub usunąć dane, których nie możesz sam zmienić, możesz skontaktować się z osobą kontaktową i/lub oddziałem.

Pytania, uwagi, skargi lub (podejrzenie) naruszenia danych

Jeśli masz jakieś pytania, możesz skorzystać z przycisku opinii na stronie internetowej lub w Moim FlexToday aplikacji, skontaktuj się z osobą kontaktową wymienioną na Twoim koncie w witrynie lub znajdź ją za pomocą opcji pomocy i opinii w sekcji Mój FlexToday lub poprzez kontakt (na górze strony). Jeśli masz jakieś skargi, chcielibyśmy poznać Twoją opinię, abyśmy mogli Ci pomóc i w razie potrzeby dostosować/ulepszyć nasze usługi/procesy pracy.

Masz pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Twoich danych osobowych? FlexTodayprosimy o kontakt z naszym oddziałem lub osobą kontaktową. Lub skontaktuj się z nami pisemnie pod adresem FlexToday Do wiadomości: dział administracyjny, Rijstveld 5, 6641 SK, Beuningen. Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych e-mailem. Masz prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych do holenderskiego organu ochrony danych.

Jeżeli doszło do (podejrzewanego) naruszenia bezpieczeństwa danych, np. podejrzewasz utratę lub nieuprawniony dostęp do danych osobowych, poinformuj nas o tym niezwłocznie. Prosimy o zgłoszenie tego e-mailem

Zabezpieczenie

FlexToday dokłada wszelkich starań, aby optymalnie chronić Twoje dane osobowe. Robimy to w oparciu o naszą politykę bezpieczeństwa informacji. W tym celu podjęliśmy środki fizyczne, administracyjne, organizacyjne i techniczne zapobiegające nielegalnemu wykorzystaniu, biorąc pod uwagę najnowszy stan technologii. Środki te są regularnie oceniane i w razie potrzeby aktualizowane.

Jeżeli i o ile dane przekazywane są podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi lub realizują zlecenia w jego imieniu, FlexToday zgodzili się z nimi, że będą również optymalnie chronić dane osobowe.

Powinieneś mieć świadomość, że odpowiadasz za bezpieczeństwo swojego sprzętu komputerowego i/lub telefonu oraz własnego łącza internetowego i że nigdy nie jest ono w 100% bezpieczne. Przesyłanie danych osobowych przez Internet odbywa się zatem na własne ryzyko. Prawidłowe działanie i bezpieczeństwo FlexToday Aplikacja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy urządzenie, na którym FlexToday Aplikacja jest instalowana na oficjalnych wersjach obsługiwanych przez nas systemów operacyjnych Google (Android) i Apple (iOS).

Zmiany

FlexToday może od czasu do czasu wprowadzać zmiany, uzupełnienia lub zmiany w swoim Oświadczeniu o ochronie prywatności z różnych powodów. Najbardziej aktualne Oświadczenie o ochronie prywatności można sprawdzić w dowolnym momencie na stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z oświadczeniem o ochronie prywatności. Ta wersja została przygotowana w maju 2018 roku.

więcej informacji

Odwiedzający i użytkownicy strony internetowej lub FlexToday Aplikacja

Jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie?

Zasadniczo można odwiedzać naszą stronę internetową i korzystać z aplikacji bez przekazywania nam danych osobowych.

Gromadzimy informacje nieidentyfikujące użytkowników strony internetowej i aplikacji, takie jak data i godzina dostępu, źródło, z którego nastąpiło bezpośrednie przejście do naszej witryny, system operacyjny, z którego korzystasz, części strony internetowej lub aplikacji, które odwiedzasz, strony witryny lub aplikacji, które odwiedziłeś, informacje o rodzaju urządzenia, z którego korzystasz oraz materiały, które przesyłasz lub pobierasz ze strony internetowej.

FlexToday wykorzystuje pliki cookies oraz statystyki internetowe. Robimy to, aby zobaczyć, jak odwiedzający korzystają z naszej witryny. Informacje te pomagają nam ulepszyć witrynę. Plik cookie to plik przechowywany na Twoim komputerze. Te pliki cookie można rozpoznać podczas kolejnej wizyty na naszej stronie internetowej. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym oświadczenie cookie.

Gdy tylko przekażesz nam informacje poprzez wypełnienie formularza, złożenie wniosku lub rejestrację podczas tworzenia konta, przetwarzamy podane przez Ciebie informacje.

Prosimy Cię jedynie o podanie nam informacji, które są dokładne i istotne.

Zbieramy od Ciebie dane osobowe w celu;

Aby móc odpowiadać na pytania, wskazówki, opinie, wnioski lub prośby, jeśli wypełniłeś formularz lub pozostawiłeś informacje
Aby móc dostarczać informacje na temat naszych usług i innych działań oraz lepiej dostosować je do Twoich życzeń i cech
Aby skontaktować się z Tobą w sprawie ofert, wydarzeń i innych informacji, które mogą Cię zainteresować
Aby móc wysyłać Ci e-maile, takie jak biuletyny lub powiadomienia o wolnych miejscach pracy, jeśli jesteś zarejestrowany w tym celu (opcja)
Przetwarzaj lub odpowiadaj na Twoje opinie lub skargi, aby ulepszyć nasze usługi i zasoby lub lepiej Ci służyć.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane, aby zrealizować cel, dla którego zostały zebrane. Wymagany okres przechowywania ustalamy w oparciu o przepisy prawa i regulacje oraz ewentualne ryzyko roszczeń, zachowując zasadę, że nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to konieczne. Zobacz także nasze oświadczenie cookie.

Kandydaci, (potencjalni) kandydaci, osoby prowadzące działalność na własny rachunek, pracownicy pracujący w trybie elastycznym, pracownicy dostawców lub uczestnicy naszych klientów

Jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie?

Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług; Niektóre z tych informacji są obowiązkowe, aby móc korzystać z naszych usług. Bez tych informacji nie możemy świadczyć naszych usług. Dodatkowe informacje mogą być pożądane, aby lepiej dostosować usługę do Twoich życzeń, cech i dostępności lub aby odpowiedzieć na bardziej szczegółowe pytania lub zobowiązania dotyczące stanowiska i/lub ze strony klientów. Prosimy Cię jedynie o podanie nam informacji, które są dokładne i istotne.

Możemy również zbierać od Ciebie dane (kontaktowe), jeśli umieściłeś je w zasobach publicznych, tylko wtedy, gdy mamy uzasadniony powód, aby założyć, że będziesz zainteresowany pracą lub naszymi usługami. W takim przypadku skontaktujemy się z Tobą, czy jesteś zainteresowany rejestracją u nas zgodnie z naszymi warunkami i zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności. Jesteś odpowiedzialny za dane osobowe dostępne na Twój temat w Internecie lub za jego pośrednictwem. Wskazówka: sprawdzaj to regularnie i jeśli nie chcesz, aby informacje były udostępniane osobom trzecim, chroń je odpowiednio.

W szczególności dotyczy to m.in. następujących (dokumentów zawierających) dane osobowe:

Podczas rejestracji;

Imię i nazwisko oraz dane adresowe, adres e-mail i inne dane kontaktowe
Dane urodzenia, wiek, płeć
Curriculum vitae (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym
Informacje o szkoleniach, edukacji i/lub testach, które ukończyłeś samodzielnie lub za naszym pośrednictwem
Dostępność i dane o urlopie
Inne informacje, które są (lub mogą być) istotne w kontekście oceny Twojej przydatności jako kandydata, np. referencje i certyfikaty

Dowód tożsamości może być przechowywany i sprawdzany podczas rekrutacji i selekcji w celu ustalenia, czy możesz pracować w Holandii. Jeśli nie zaczniesz dla nas pracować w ciągu czterech tygodni, Twój dokument tożsamości zostanie usunięty.

Zależy nam na włączającym rynku pracy, na którym każdy może uczestniczyć. Aby móc się z Tobą komunikować, prosimy o informacje takie jak Twoja płeć, informacje o wieku, aby zidentyfikować Cię w naszych systemach i ustalić, czy mamy określone obowiązki (np. dotyczące wynagrodzenia i czy potrzebujemy zgody rodziców lub opiekunów).

W tej chwili jesteś przed FlexToday może iść do pracy/pracować/pracował;

Obywatelstwo, numer BSN, dowód osobisty, pozwolenie na pracę
Inne dane związane z rejestracją personelu, wynagrodzeń i nieobecności
Ponadto czasami przetwarzamy dane w ramach określonych funkcji w kontekście kontroli przed zatrudnieniem.

Jeśli jesteś zatrudniony za naszym pośrednictwem i wypożyczony klientowi:

Dane niezbędne w kontekście ograniczenia odpowiedzialności wynajmującego (takie jak imię i nazwisko oraz adres, data urodzenia, numer BSN, rodzaj dowodu osobistego, numer oraz okres ważności, o ile występuje: zezwolenie na pobyt, oświadczenie A1, zezwolenie na pracę).

FlexToday rejestruje szczególne dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wywiązania się z obowiązków prawnych lub jeżeli jest to w inny sposób dozwolone przez prawo lub zgodnie z nim. „Specjalne dane osobowe” oznaczają dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, dane genetyczne i biometryczne, stan zdrowia, życie seksualne, członkostwo w związkach zawodowych, dane osobowe dotyczące przestępstwa i/lub dane osobowe dotyczące zachowań niezgodnych z prawem lub uciążliwych.

Dlaczego zbieramy Twoje dane osobowe?

Gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia naszych usług HR, w tym; mediacje, zatrudnienie tymczasowe, oddelegowanie, płace, rekrutacja i selekcja, rozwój osobisty i szanse na zatrudnienie, poradnictwo zawodowe, coaching i outplacement, planowanie, administracja kadrami i płacami.

W szczególności Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu;

(poprawnie i wyraźnie) Komunikuj się z tobą
Aby móc przedstawiać Państwu oferty i/lub przekazywać informacje o usługach i innych działaniach oraz lepiej dostosować je do Państwa życzeń i cech, robią to nasi pracownicy i częściowo automatycznie (na przykład w przypadku powiadomienia o wolnych miejscach pracy).
Aby kontaktować się z Tobą w sprawie ofert handlowych, biuletynów, wydarzeń i kampanii promocyjnych, które mogą Cię zainteresować, tylko jeśli się do nich zarejestrowałeś (opcja)
Przetwarzaj lub odpowiadaj na Twoje opinie lub skargi, aby ulepszyć nasze usługi i zasoby lub lepiej Ci służyć
Ulepszaj nasze usługi; np. jeśli nagrywamy rozmowy w celach szkoleniowych, poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem;
Aby móc ocenić Twoją przydatność i dyspozycyjność w związku z pośrednictwem w sprawie pracy stałej, tymczasowej lub zlecenia, przy czym można wykorzystać także wyniki testów, sprawdzenie referencji, media społecznościowe (tylko jeśli jest to rzeczywiście istotne dla stanowiska i jest to wskazane w tekst o wakacie)
Uzyskaj wgląd w firmy, w których lub za pośrednictwem których możesz być zatrudniony, oraz w jaki sposób możemy Ci pomóc lub doradzić w poszukiwaniu pracy
Przedstawianie się naszym klientom może odbywać się również za pomocą dźwięku i/lub obrazu, w przypadku filmów lub zdjęć: tylko jeśli je posiadasz lub przekazałeś nam na zasadzie dobrowolności
Aby zaplanować Cię najlepiej jak to możliwe, zgodnie z Twoimi życzeniami i dostępnością oraz opcjami dostępnymi dla naszego klienta
Nawiąż i utrzymuj z Tobą relację pracowniczą lub personalną/mediacyjną oraz przeprowadzaj w tym celu odpowiednią administrację
Aby móc realizować Twoje zamówienia w oferowanym przez nas sklepie internetowym
Wypełnienie naszych obowiązków w zakresie reintegracji oraz spełnienie (celów narzuconych przez rząd), aby pomóc osobom mającym duży(-y) dystans do rynku pracy w znalezieniu pracy
Przeprowadzenie niezbędnych działań i administracji w przypadku, gdy sami ponosimy ryzyko
Aby móc zapisać zlecenie z klientem w umowie z klientem oraz utrzymać i wypełnić umowę z klientem
Przetwarzanie danych na potrzeby określonych funkcji w kontekście kontroli przed zatrudnieniem
Promuj swój rozwój osobisty i szanse na zatrudnienie, w tym poprzez szkolenia, edukację i testowanie
Pokieruje Twoją karierą i pomoże Ci w outplacementu
Do celów zarządczych, w tym; informacje zarządcze, zapewnienie kontroli wewnętrznej i bezpieczeństwa korporacyjnego oraz przeprowadzanie audytów i audytów
Cele jakościowe, takie jak certyfikacja
Prawo do dotacji, zniżek składek, świadczeń z tytułu kosztów wynagrodzeń itp
Jeśli nawiązaliśmy z Tobą relację pracownika lub personelu/agencji w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa i regulacjami, w tym między innymi; identyfikacja, prawo pracy, ustawodawstwo podatkowe i ubezpieczenie społeczne, emerytury, zwalczanie oszustw oraz ustawodawstwo dotyczące sankcji krajowych i międzynarodowych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Stosowane przez nas okresy przechowywania zależą od obowiązujących prawnych okresów przechowywania, ewentualnych ryzyk roszczeń lub innych zobowiązań, w oparciu o zasadę, że Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż to konieczne.

To znaczy:

Kandydaci (jeśli jeszcze się nie zgłosiłeś). FlexToday pracował)

Twoje dane dotyczące mediacji (CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, wyniki testów itp.) są dostępne przez okres do dwóch lat od ostatniego kontaktu, jeśli tego nie zrobisz FlexToday pracowałem. Rok po ostatnim kontakcie i dwa lata po ostatnim kontakcie otrzymasz od nas wiadomość, że jesteś u nas zarejestrowany.

Jeśli nie chcesz już korzystać z pośrednictwa, możesz zrezygnować z subskrypcji, wysyłając wiadomość e-mail na adres FlexToday. Prosimy o zgłoszenie tego e-mailem

Nie będziesz już więcej kontaktować się z Tobą i pośredniczyć w kontaktach z Tobą FlexToday. Twoje dane osobowe są nadal dostępne przez trzy miesiące kalendarzowe w chronionym środowisku (w przypadku rekrutacji i selekcji okres ten wynosi 24 miesiące) ze względu na ryzyko roszczeń. W tym chronionym środowisku Twoje dane są dostępne wyłącznie dla: FlexToday na ściśle określonych warunkach, zgodnie z wyznaczonymi w tym celu celami i terminami. Po upływie powyższych okresów Twoje dane zostaną trwale usunięte.

Jeśli jesteś za FlexToday działa/pracował

Twoje dane osobowe są dostępne przez okres do dwóch lat po zakończeniu zatrudnienia.

Jeśli nie chcesz już korzystać z pośrednictwa, możesz to zaznaczyć w My FlexToday lub od osoby kontaktowej. Nie będziesz już więcej kontaktować się z Tobą i pośredniczyć w kontaktach z Tobą FlexToday. W takim przypadku Twoje dane osobowe zostaną zarchiwizowane w chronionym środowisku po dwóch latach. Twoje dane osobowe będą wówczas dostępne wyłącznie dla FlexToday na ściśle określonych warunkach, zgodnie z obowiązującymi celami i terminami.

Relacje biznesowe

Przetwarzamy dane osobowe osób, które pracują dla firm, z którymi współpracujemy (1) w celu składania ofert i/lub przekazywania informacji o usługach i innych działaniach oraz (2) w celu utrzymywania relacji biznesowej oraz (3) umowy cesji na zamknięcie i utrzymać.

Jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie?

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
Funkcja
Dane firmy, dla której pracujesz lub którą reprezentujesz;
Informacje umożliwiające utrzymanie dobrych relacji biznesowych z Państwem
Dane dotyczące wydarzeń i spotkań.

Dlaczego zbieramy Twoje dane osobowe?

Zbieramy Twoje dane, aby;

Aby móc rejestrować, utrzymywać i wypełniać umowę z Tobą
Aby móc się z Tobą komunikować
Aby utrzymać dobre relacje biznesowe z Państwem
Aby móc składać Ci oferty, prezenty biznesowe i/lub przekazywać informacje o usługach i innych działaniach
Aby kontaktować się z Tobą w sprawie ofert handlowych, biuletynów, wydarzeń i kampanii promocyjnych, które mogą Cię zainteresować, tylko jeśli zarejestrowałeś się w tym celu (opcja)
Aby móc wystawiać faktury
Aby określić zdolność kredytową
Aby zapewnić Tobie i/lub Twoim współpracownikom dostęp do portalu oraz zorganizować zarządzanie kontem
W celach raportowych (np. w celu dostarczenia odpowiedniego zgłoszenia właściwej osobie)
Aby móc składać Ci oferty i/lub przekazywać informacje o usługach i innych działaniach
Aby kontaktować się z Tobą w sprawie ofert handlowych, biuletynów, wydarzeń i kampanii promocyjnych, które mogą Cię zainteresować, tylko jeśli się w tym celu zarejestrowałeś (opcja)
Przetwarzaj lub odpowiadaj na Twoje opinie lub skargi, aby ulepszyć nasze usługi i zasoby lub lepiej Ci służyć
Ulepszaj nasze usługi.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Stosowane przez nas okresy przechowywania zależą od przydatności danych do utrzymania lub rejestracji naszej relacji oraz innych celów wymienionych powyżej, obowiązujących prawnych okresów przechowywania, ryzyka roszczeń lub innych zobowiązań, w oparciu o zasadę, że Twoje dane osobowe nie będą przechowywane przez dłużej, niż jest to konieczne.

Wersja z listopada 2018 r