Een kopie van uw ID-bewijs maken voor FlexToday
Identificatieplicht
Wat goed dat je via FlexToday aan de slag gaat! Om dit mogelijk te maken zullen wij uw dossier moeten aanvullen met een paar belangrijke documenten. Eén daarvan is een kopie van je identiteitsbewijs.
Waarom hebben wij een kopie van je nodig?
Indien je via een uitzendbureau bij een opdrachtgever werk gaat verrichten, dien je te beschikken over een geldig identiteitsbewijs. In Nederland is dit een paspoort of ID-kaart. Een rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs, maar een legitimatiebewijs. Daarnaast dien je je op de werkvloer altijd te kunnen legitimeren. Als legitimatiebewijs geldt een paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
Wanneer je via ons bij een opdrachtgever werk gaat verrichten is FlexToday je werkgever. Omdat wij je werkgever zijn, zijn wij verplicht om je ID-bewijs (paspoort of ID-kaart) in onze administratie op te nemen. Daarnaast kunnen wij uw loon alleen uitbetalen als wij in het bezit zijn van een geldige en leesbare kleurenkopie van je identificatiebewijs.
Voordat je gaat werken bij de opdrachtgever vragen wij je dan ook ons een kleurenkopie toe te sturen van een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-bewijs).
Een kopie kun je maken met een camera, scanner of smartphone. Maar je kunt ook eerst een speciale app gebruiken om een watermerk aan te brengen wanneer u in het bezit bent van een smartphone. FlexToday raadt de KopieID-app van Rijksoverheid aan voor het maken van een veilige en kwalitatieve kopie met watermerk. Meer weten, klik dan hier voor de website van Rijksoverheid.
Waar moet u op letten bij het maken van een kopie van uw identiteitsbewijs voor FlexToday?
Hieronder kun je zien waar u op moet letten bij het maken van een correcte kopie.
Heeft u een paspoort?
Bij een paspoort is het van belang dat je de de beide pagina’s met je gegevens en beide pagina’s met je BSN-nummer volledig in kleur inscanned. De gegevens met een rood kader mogen niet onleesbaar zijn. Een correcte kopie van de binnenkant met je gegevens en de binnenkant met je BSN-nummer ziet er als volgt uit:
Heb je een ID-kaart?
Bij een ID-kaart is het van belang dat je de voorkant en achterkant volledig en in kleur inscanned. De gegevens met een rood kader mogen niet onleesbaar zijn. Een correcte kopie van de voor en achterkant ziet er als volgt uit:
Hoe maak ik een veilige kopie van mijn identiteitsbewijs?
U kunt met uw smartphone of camera al een goede kleurenkopie maken en deze via e-mail aan ons doorsturen. Heeft u een smartphone van Apple of met het besturingssysteem Android? Dan kunt u ook de app van Rijksoverheid gebruiken. Met de deze app, KopieID, kunt u in een kopie van uw identiteitsbewijs de identiteitsgegevens doorstrepen die organisaties (zoals hotel, casino, bank) niet nodig hebben of niet mogen verwerken. Dit kan bijvoorbeeld het burgerservicenummer (BSN) zijn maar ook een pasfoto of handtekening. Dit is afhankelijk van de organisatie en het doel van de kopie. Voor FlexToday, als je werkgever, is het echter nodig dat al je gegevens op je identiteitsbewijs goed leesbaar zijn voor ons. In de kopie voor FlexToday mag je dus geen gegevens doorstrepen of onleesbaar maken.
Wil je de kopie op een veilige manier naar ons versturen dan kun je met de app een watermerk aanbrengen. In dit watermerk vermeld je het doel en de datum van de kopie. Het watermerk kun je ook toevoegen als je niets hebt doorgestreept. Je kunt de kopie vervolgens veilig versturen of voor jezelf uitprinten. Voor FlexToday is het belangrijk dat wij de kopie digitaal en in kleur ontvangen.
Vragen?
Neem contact met ons op.
